주식회사 노바우라클라우드 · 클라우드 회계

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전자세금계산서 발행 · 국세청 전송 · 거래처별 내역

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8시의 회계 사무실에서 프린터가 세금계산서 용지를 배출하는 장면

발행과 전송이 한 화면에서 끝납니다

공급가액과 세액은 품목 단가와 수량으로 계산되고, 승인과 동시에 국세청 전송까지 이어집니다.

₩4,180,000
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상담은 평일 09:00–18:00에 진행됩니다.

발행 절차

한 장의 계산서가거치는 세 단계

전자세금계산서는 발행, 국세청 전송, 거래처별 내역 확인까지 이어지는 절차입니다. 노바우라 클라우드 회계는 이 절차를 한 화면에서 처리하고, 발행 이력을 거래처 단위로 남깁니다. 수정세금계산서가 필요한 경우에도 원본 발행 건에서 이어집니다.

작성 — 거래처와 품목, 단가와 수량을 채우면 공급가액과 세액이 계산됩니다.

01

승인과 전송 — 발행을 승인하면 국세청 전송이 같은 화면에서 이어집니다.

02

기록 — 전송 결과와 수정 이력이 발행 건별로 남고, 거래처 내역에서 다시 찾을 수 있습니다.

03

화면에서 처리되는 세 가지

발행 화면, 전송 결과, 거래처 내역 — 실제로 담당자가 매달 들여다보는 세 장부입니다.

발행 화면

단가와 수량을 넣으면 세액이 따라옵니다

공급가액과 세액은 품목별 단가와 수량을 기준으로 계산됩니다. 과세, 영세, 면세 구분에 따라 세액 계산 방식이 달라지며, 화면에서 바로 확인할 수 있습니다. 담당자가 계산기를 따로 두드릴 일이 줄어듭니다.

거래처 정보는 이전 발행 이력에서 불러올 수 있습니다. 사업자등록번호와 상호, 대표자명이 그대로 채워지므로 오타로 인한 반려를 피할 수 있습니다.

회계 담당자가 키보드로 발행 내역을 입력하는 손
품목과 거래처를 채우는 단계 — 계산은 화면이 처리합니다.

발행 화면에서 채워지는 항목

공급가액 단가×수량
부가세 과세 10%
영세·면세 별도 계산
거래처 정보 이력에서

계산 결과는 승인 전까지 수정할 수 있고, 전송 전 단계에 머무릅니다.

전송 결과

성공과 실패가 같은 화면에 남습니다

발행을 승인하면 국세청 전송이 이어집니다. 전송 결과는 성공과 실패로 나뉘어 같은 화면에 표시됩니다. 실패한 건은 사유와 함께 목록에 남습니다.

전송 결과를 확인하지 않고 넘어가면 나중에 문제가 됩니다. 소프트웨어는 전송되지 않은 건을 따로 모아 보여줍니다. 담당자가 어떤 건을 다시 보내야 하는지 헷갈리지 않습니다.

프린터가 세금계산서용 빈 용지를 배출하는 순간
전송 직후 — 결과가 확정되기 전의 한 장.

전송 결과에서 확인하는 것

전송 완료 성공
전송 실패 사유 표시
미전송 건 따로 모음
재전송 건별 실행

전송 결과를 확인하지 않고 넘어가면 나중에 문제가 됩니다.

거래처 내역

거래처 단위로 남는 발행 이력

거래처별로 발행한 건, 받은 건, 아직 전송되지 않은 건을 나눠 볼 수 있습니다. 특정 거래처와의 거래 규모를 확인할 때 유용합니다.

거래처가 많아지면 특정 건을 찾는 일 자체가 부담이 됩니다. 기간과 거래처를 기준으로 좁혀 보는 방식이 그래서 필요합니다.

고무줄로 묶인 결제 전표 더미와 그 위에 놓인 펜
거래처별로 묶이는 발행 건 — 필요할 때 다시 펼쳐 봅니다.

거래처 화면에서 나눠 보는 기준

발행한 건 매출
받은 건 매입
미전송 확인 필요
조회 기준 기간·거래처

기간과 거래처를 함께 좁히면 찾는 시간이 줄어듭니다.

수정세금계산서

원본에서 이어지는 수정

금액이 바뀌거나 거래가 취소되면 수정세금계산서를 발행합니다. 원본 발행 건에서 이어지므로 어느 건을 수정한 것인지 연결이 남습니다. 수정 사유도 함께 기록됩니다.

수정 자체가 어려운 절차는 아니지만, 원본과의 연결이 끊기면 나중에 이력을 확인하기 어려워집니다. 발행 건별로 이력이 쌓이는 구조가 이 문제를 줄입니다.

수정 사유 · 원본 발행 건 · 전송 결과가 한 줄에 남습니다

수정 발행 1건
원본 발행 원본 건에서 이어짐
수정 발행 사유 · 이력 기록

권한과 매입

누가 발행하고, 무엇이 들어오는가

발행 권한을 나누는 일과 매입 계산서를 받아 장부에 반영하는 일은, 결국 같은 장부 안에서 맞물립니다.

발행 담당자 분리
3단계
발행자 기록 기준
건별

발행 권한

  • 발행 권한만 가진 계정 담당자별
  • 조회 권한만 가진 계정 실수 방지
  • 발행자 기록 건별 확인

세금계산서 발행 권한을 담당자별로 나눌 수 있습니다. 발행만 가능한 계정, 조회만 가능한 계정을 분리하면 실수로 발행되는 상황을 줄일 수 있습니다. 발행 후 취소가 필요한 경우에도 이력이 남습니다.

매입 반영

  • 매입 세금계산서 반영 국세청 자료
  • 미반영 매입 확인 누락 점검
  • 부가세 신고 자료 대조 매출·매입

매입 세금계산서는 국세청 자료를 기준으로 장부에 반영됩니다. 반영되지 않은 매입 건이 있는지 확인하는 화면이 따로 있으며, 신고 직전에 누락을 발견하는 상황을 줄이기 위한 절차입니다.

발행 이후

남는 기록과 전달하는 방법

발행한 계산서는 기간, 거래처, 금액 기준으로 다시 찾을 수 있습니다. 전송 결과와 수정 이력이 함께 남습니다. 세무사무소에 자료를 전달할 때 필요한 범위만 골라 내보낼 수 있습니다.

이 기록은 신고 자료를 만드는 데 쓰이며, 신고 자체를 대신하지는 않습니다. 신고서 작성과 제출은 세무 대리인의 업무로 남습니다.

오른쪽에 빈 금액 열을 남긴 채 그어진 장부 격자 삽화
조회 기준은 기간, 거래처, 금액 — 내보낼 범위도 같은 기준으로 좁힙니다.

01

발행 기록

발행일, 거래처, 품목, 금액 — 발행한 계산서를 다시 열었을 때 확인하는 기본 항목입니다.

02

전송 기록

국세청 전송 결과 — 성공과 실패, 실패 사유가 같은 건에 붙어 남습니다.

03

수정 기록

원본과의 연결, 수정 사유 — 어느 건을 고쳤는지 이력에서 바로 확인할 수 있습니다.

04

내보내기

세무사무소 전달용 범위 선택 — 신고 자료를 만들 때 필요한 기간과 거래처만 골라 전달합니다.

세금계산서 기능 상담이나 요금제 문의는 문의 페이지에서 접수합니다. 담당자가 확인 후 연락드립니다.

상담과 확인 절차

발행 실수를 줄이는 마지막 단계

발행 전에 거래처 정보와 금액을 다시 확인하는 단계를 둘 수 있습니다. 승인 전까지는 전송되지 않으므로, 잘못된 발행을 미리 막을 수 있습니다. 발행이 잦은 회사일수록 이 확인 단계의 값어치가 커집니다. 매달 수십 건을 발행하는 경우 오타 한 건의 처리 비용이 작지 않습니다.

전화 상담

+82 2 6269 8406

담당자가 발행 흐름과 권한 설정을 함께 확인합니다. 도입 전에 현재 발행 건수와 거래처 규모를 알려주시면 상담이 짧아집니다.

문의 남기기

평일 09:00–18:00 · 주말·공휴일 휴무 · [email protected]

상담 전에 확인하면 좋은 항목

발행 권한 분리 기준

월 발행 건수와 거래처 수

권한 설정

발행 담당자와 조회 담당자 구분

자료 이관 범위

현재 사용 중인 회계 프로그램

내보내기 범위

세무사무소 전달 방식

문의 페이지에서 남긴 내용은 담당자가 확인한 뒤 순서대로 연락드립니다. 방문 상담이 필요하면 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 6층으로 안내드립니다.

자주 묻는 질문

전송 실패와 수정, 권한

더 자세한 항목은 자주 묻는 질문 페이지에 정리해 두었습니다.

자주 묻는 질문 보기
국세청 전송이 실패하면 어떻게 되나요? +

실패한 건이 사유와 함께 목록에 남습니다. 해당 건을 확인한 뒤 다시 전송할 수 있습니다.

수정세금계산서도 같은 화면에서 발행하나요? +

원본 발행 건에서 이어서 발행하며, 수정 사유와 이력이 함께 기록됩니다.

발행 권한을 직원별로 나눌 수 있나요? +

발행 권한과 조회 권한을 분리해 설정할 수 있습니다.

발행부터 전송까지, 한 번 상담으로 확인하세요

현재 발행 건수와 거래처 규모를 알려주시면 화면 구성과 권한 설정을 함께 짚어드립니다. 상담은 평일 09:00–18:00에 진행되며, 주말과 공휴일은 휴무입니다.

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