반복 입력
같은 거래처는 이력이 대신 기억합니다
같은 거래처에서 같은 항목이 들어오면 이전 거래의 계정을 그대로 참고합니다. 담당자가 매번 과목을 찾아 헤매던 시간이 줄어듭니다.
입력 담당자 승인만
자동 장부
8시의 장부, 저절로 그어집니다.
매출·매입 전표를 넣으면 거래처와 품목, 과세 구분을 함께 읽고 계정 과목 후보를 붙입니다. 담당자는 판단이 필요한 항목만 확인하면 됩니다.
이번 달 확정
₩4,280,000
입력과 마감의 경계
입력은 자동, 확정은 사람
자동 장부는 세무 판단을 대신하지 않습니다. 계정 후보를 제시하고, 최종 결정은 담당자가 합니다. 신고서 작성도 세무 대리인의 업무로 남습니다.
기준일 2026-11-09 KST · 입력 시점 분류
확정 전
확정 후
담당자가 하는 일
제시된 계정 후보를 승인하거나 바꿉니다. 처음 보는 거래처만 판단하면 됩니다.
시스템이 하는 일
거래처명·품목명·금액대·과세 구분을 함께 보고 후보를 좁힙니다.
줄어드는 작업
자동 장부가 줄이는 세 가지 작업
반복 입력, 대조 작업, 마감 직전의 몰아치기. 세 작업 모두 담당자가 완전히 사라지는 것이 아니라, 확인하는 역할로 바뀝니다.
대조 작업
카드·은행·전표가 입력 시점에 맞춰집니다
카드 매출과 은행 입금을 전표와 대조하던 과정이 입력 시점에 정리됩니다. 같은 금액과 날짜를 가진 항목은 중복으로 잡히지 않습니다.
대조 화면 불일치만
마감 직전
신고 시점의 몰아치기가 사라집니다
신고 시점에 분류하지 않고 입력 시점에 끝나기 때문에, 월말에 남는 작업이 줄어듭니다. 남는 것은 검토입니다.
월말 잔여 검토만
분류 방식
계정 과목 분류는 어떻게 이루어지나
첫 입력의 정확도보다 반복 입력의 정확도가 시간이 지나며 올라가는 구조입니다.
판단 기준 · 한 조합
거래처·품목·금액대·과세 구분을 함께 봅니다
전표가 들어오면 네 가지 신호를 동시에 읽습니다. 과거에 같은 조합이 있었다면 그 계정을 우선 제시하고, 처음 보는 거래처라면 유사한 업종의 처리 이력을 참고합니다.
읽는 신호
- 거래처명 우선 참조
- 품목명 동일 항목
- 금액대 범위 비교
- 과세 구분 신고 대비
승인 흐름 · 되돌리기
제시된 후보는 담당자가 승인하거나 바꿉니다
바꾼 내용은 다음 거래에 그대로 반영됩니다. 즉 수정이 한 번 일어나면 같은 유형의 반복 거래는 다시 틀리지 않습니다. 도입 초기의 수정은 시스템이 학습하는 과정입니다.
반영 시점
첫 입력
후보 제시
수정 1회
다음 거래 반영
반복 거래
자동 확정
시간에 따라
반복 입력의 정확도가 올라갑니다
거래 패턴이 쌓이는 기간이 필요합니다. 처음부터 분류가 정확하지 않을 수 있고, 도입 초기에 수정이 많다는 점을 감안하고 시작하는 편이 현실적입니다.
담당자가 보는 것
처음 보는 거래처
직접 선택
유사 업종 이력
후보 참고
수정 기록
학습 반영
과세와 면세
과세와 면세 구분을 입력 단계에서
부가세 신고에서 자주 문제가 되는 부분이 과세와 면세의 구분입니다. 자동 장부는 전표 입력 단계에서 이 구분을 표시합니다. 신고 직전에 몰아서 나누는 대신 매 건마다 정리됩니다.
영수증과 세금계산서가 섞여 들어오는 경우에도 각각의 성격에 맞게 처리됩니다. 면세 항목이 섞인 매입은 따로 표시되므로, 신고 자료를 만들 때 다시 걸러낼 필요가 줄어듭니다.
과세 항목
과세 구분이 함께 기록되어 신고 자료에 그대로 반영됩니다.
면세 항목
면세 매입은 별도로 표시되어 신고 전에 따로 추리지 않아도 됩니다.
자료 수집
카드, 은행, 세금계산서 자료가 모이는 방식
세 가지 자료를 각각 불러와 장부에 붙입니다. 담당자는 짝이 맞지 않는 항목만 확인합니다.
자료를 불러오는 시점과 장부에 반영되는 시점이 다르면 차이가 생길 수 있습니다. 대조 화면에서 어느 자료가 아직 반영되지 않았는지 확인할 수 있습니다.
카드 매출
승인 내역을 불러와 매출 전표와 자동으로 맞춥니다. 취소·부분취소도 짝을 다시 계산합니다.
자동
은행 거래
입출금 내역을 붙이고, 같은 금액·날짜의 항목은 중복으로 잡히지 않도록 표시합니다.
자동
세금계산서
전자세금계산서를 받아 매입·매출 장부에 반영하고, 과세 구분을 함께 기록합니다.
자동
미반영 자료 확인
대조 화면 · 불일치만 표시
월 마감
마감에서 남는 일은 검토뿐입니다
입력과 분류가 끝난 상태라면 마감에서 남는 일은 검토입니다. 잔액이 맞지 않는 계정, 비어 있는 항목, 전기와 차이가 큰 계정을 확인합니다. 소프트웨어는 이 항목들을 모아 보여줍니다.
마감이 끝나면 다음 달 장부가 이어집니다. 이월 처리와 기초 잔액은 자동으로 넘어갑니다. 담당자가 새 파일을 만들어 잔액을 옮겨 적는 절차가 없습니다.
잔액 불일치
맞지 않는 계정을 모아 보여줍니다.
비어 있는 항목
입력되지 않은 칸을 마감 전에 확인합니다.
전기 대비 차이
지난 기간과 차이가 큰 계정을 짚어 줍니다.
권한과 승인 흐름
입력 담당자와 승인 담당자를 나눕니다
입력한 전표가 승인 전까지는 장부에 확정되지 않도록 설정할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 입력하는 회사에서 특히 유용합니다.
- 작성자 · 입력 담당 입력
- 승인자 · 확정 담당 승인
- 감사 · 이력 조회 조회
변경 이력
마감 후에 숫자가 바뀌면 이력으로 남습니다
누가 어떤 전표를 언제 수정했는지 기록이 남습니다. 마감 후에 숫자가 바뀐 경우 그 이력을 확인할 수 있습니다.
수정한 사람
기록
수정한 시각
KST 기준
변경 전후 값
비교 표시
적용 판단
어떤 회사가 체감이 큰가
전표 건수가 한 달에 몇 건 수준이라면 손으로 처리하는 편이 빠를 수 있습니다. 자동 분류는 반복되는 패턴이 있을 때 힘을 발휘합니다.
체감이 큰 경우
- 거래처가 수십 곳을 넘어가고 매달 전표 건수가 늘어나는 회사
- 매입 자료가 카드와 세금계산서로 나뉘어 들어오는 회사
- 입력 담당자와 승인 담당자가 나뉘어 있는 회사
- 매달 같은 거래처에서 같은 항목이 반복되는 회사
손이 더 빠른 경우
- 전표 건수가 한 달에 몇 건 수준인 회사
- 거래처가 매번 바뀌어 반복 패턴이 거의 없는 회사
- 대표가 직접 입력하고 승인까지 혼자 하는 회사
- 기존 계정 체계를 표준으로 바꿀 계획이 없는 회사
오해와 한계
자주 나오는 오해
자동 장부는 세무 판단을 대신하지 않고, 분류가 처음부터 정확하지도 않습니다. 도입 전에 알아 두면 좋은 선입니다.
처음 도입하면 분류 정확도는 어느 정도인가요?
거래 패턴이 쌓이는 기간에 따라 달라집니다. 초기에는 담당자의 확인과 수정이 필요하며, 반복 거래가 늘수록 수정이 줄어듭니다.
기존 계정 과목 체계를 그대로 쓸 수 있나요?
회사에서 쓰던 계정 체계를 기준으로 설정합니다. 표준 체계로 바꾸실 수도 있습니다.
승인 없이 바로 확정되게 할 수 있나요?
설정에 따라 달라집니다. 소규모 회사는 입력과 확정을 한 단계로 운영하기도 합니다.
자동 장부가 신고서 작성까지 해 주나요?
신고서 작성은 세무 대리인의 업무로 남습니다. 자동 장부는 신고 자료를 만들 때 다시 걸러내는 작업을 줄이는 쪽을 맡습니다.
전화 상담
자동 장부 도입 상담
+82 2 6269 8406
평일 09:00–18:00 (주말·공휴일 휴무)
서울특별시 강남구 테헤란로 152, 6층
문의는 전화와 문의 페이지 어느 쪽으로도 받습니다. 상담에서 현재 전표 건수와 자료 흐름을 먼저 확인합니다.
문의하기다음으로
자동 장부 위에 세금계산서와 급여를 얹습니다
자동 장부는 매출·매입 전표의 입력과 분류를 담당합니다. 발행은 세금계산서 기능이, 정산은 급여 관리 기능이 이어받습니다. 회계 흐름 전체를 한 곳에서 확인하실 수 있습니다.
세금계산서
매입·매출 전표 위에서 발행과 수취를 이어갑니다
급여 관리
급여 정산 자료가 회계 장부와 같은 계정 체계로 정리됩니다
요금제
월 단위 이용 요금과 포함 항목을 확인하세요
도입 전 궁금한 점은 자주 묻는 질문 페이지에서 먼저 확인하실 수 있습니다. 자주 묻는 질문 보기